Политика конфиденциальности и положение об информационной политике

Мы знаем, насколько важна защита персональных данных, поэтому мы создали документ под названием Политика конфиденциальности, в которой мы описали все, что важно для Вас, особенно когда Вы используете наш сайт. Знайте, что мы реализуем принципы законной, надежной и прозрачной обработки Ваших персональных данных.

Для начала нескольких определений.

GDPR — Регламент (EU) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных а также  отмене Директивы 95/46 / EC (Общие положения о защите) данные).

Настройки (Конфиденциальность) — Функциональность аккаунта Пользователя, которая позволяет ему использовать выбранные сервисы, правильно управлять этими сервисами, в том числе самостоятельно изменяя их объем и выбирая настройки, касающиеся защиты его конфиденциальности.

Пользователь — совершеннолетнее физическое лицо, которое имеет аккаунт и пользуется услугами, предлагаемыми Polsaros Sp. z o.o.

Не авторизованный пользователь — совершеннолетнее физическое лицо, которое пользуется услугами, предлагаемыми Polsaros Sp. z o.o.

Администратор персональных данных

Администратором персональных данных является Polsaros Sp. z o.o. с зарегистрированным офисом в Кракове на ул. Bp. Piotra Tomickiego 4.

Как Вы можете связаться с нами

Если вы хотите связаться с нами и задать нам вопрос, вы можете сделать это, используя, например, контактную форму на сайте — https://polsaros.com/ru/контакт/ или написав по адресу polsaros@polsaros.com.

Какие данные мы обрабатываем и почему

В связи с услугами, которые мы предоставляем с помощью нашего Приложения, мы обрабатываем Ваши данные для различных целей. Мы также можем обработывать их, когда Вы посещаете наш сайт. Ниже приведены ситуации, когда мы обрабатываем Ваши данные. Мы также указали объем этих данных и правовую базу в соответствии с положениями GDPR.

Ваши данные, такие как: имя, фамилия, адрес электронной почты, при желании телефон обрабатывается с целью:

1. маркетинг собственных продуктов и услуг,

2. отправка коммерческой информации по электронной почте;

3. отправка предложений,

Во всех вышеупомянутых случаях мы можем обработать Ваши данные, потому что Вы согласились на это.

Контактная форма на сайте — чтобы мы могли ответить на Ваш вопрос, мы обрабатываем такие данные как:

— имя и фамилия,

— рабочая электронная почта,

— название компании (необязательно),

— телефон (по желанию).

Профилирование

Профилирование означает обработку персональных данных на основе использования ваших данных, таких как Ваше имя, фамилия, название компании, адрес электронной почты, для оценки некоторых Ваших функций. Однако мы хотим заверить, что мы не принимаем автоматические решения в отношении Вас, и мы выполняем профилирование только для того, чтобы приготовить подходящее  для Вас маркетинговое предложение Polsaros Sp. Z O.O.

Кому мы предоставляем Ваши данные и куда мы их передаем

Мы можем передавать Ваши данные только в том случае, если Вы  выразите на то согласие, или предоставлять  уполномоченным лицам, если это необходимо. Кроме того, наши сотрудники будут иметь доступ к Вашим данным, для которых необходимо выполнять свои повседневные обязанности, и субподрядчикам, то есть организациям, которые мы используем для обработки Ваших данных (например, ИТ-компания), и другим независимым получателям, например деловым партнерам.

Мы предоставляем Ваши персональные данные, если это разрешено уполномоченными государственными органами, в частности организационными подразделениями прокуратуры, полиции, генеральным инспектором по защите личных данных (в будущем — президентом управления по защите личных данных), президентом управления по защите конкуренции и потребителей или президентом управления электронных коммуникаций. ,

Наши поставщики базируются в основном в Польше и других странах Европейского экономического пространства (ЕЭЗ), например, в Нидерландах. Некоторые из наших поставщиков базируются за пределами ЕЭЗ, например, в России, Индии. В связи с передачей Ваших данных за пределы ЕЭЗ, мы обеспечили, чтобы наши поставщики гарантировали высокий уровень защиты личных данных. Эти гарантии вытекают, в частности, из обязательства использовать стандартные договорные положения, принятые Комиссией (ЕС), или участвовать в программе «Щит конфиденциальности», учрежденной Решением Комиссии по осуществлению (ЕС) 2016/1250 от 12 июля 2016 года об адекватности предоставленной защиты. через щит конфиденциальности ЕС-США.

Как долго мы обрабатываем Ваши данные

Мы будем хранить Ваши данные, такие как имя и адрес электронной почты, которые мы обрабатываем для целей прямого маркетинга наших продуктов и услуг и в связи с отправкой коммерческих предложений, до тех пор, пока Вы не выразите возражение против их обработки. Для этого вы должны отозвать свое согласие. Либо мы можем  прекратить обработку этих данных, если мы определим, что истек срок полученного от Вас согласия.

Вы имеете право

Мы хотим, чтобы Вы знали, что вы имеете право:

1. доступа к данным и получение их копии. Вы имеете право получить от нас подтверждение о том, что мы обрабатываем  Ваши персональные данные, и в этом случае Вы имеете право:

a) получить доступ к Вашим личным данным,

b) получать информацию о целях обработки, категориях обрабатываемых персональных данных, о получателях или категориях получателей таких данных, планируемом периоде хранения Ваших данных или о критериях определения этого периода, о Ваших правах в рамках GDPR и о праве подать жалобу в надзорный орган, о источнике этих данных, об автоматизированном принятии решений, включая профилирование, и о мерах предосторожности, используемых в связи с передачей таких данных за пределы Европейского союза,

c) получить копию ваших личных данных.

2. исправить (скорректировать) данные. Вы имеете право исправить и дополнить свои личные данные. Вы имеете право попросить нас исправить эти данные (если они неверны) и дополнить их (если они неполные);

3. удалить данные (право «быть забытым») — если Вы считаете, что у нас нет оснований для обработки Ваших данных, Вы можете запросить их удаление. Вы имеете право запросить удаление персональных данных, если:

a) Вы отозвали конкретное согласие в той степени, в которой личные данные были обработаны на основании Вашего согласия;

b) Ваши личные данные перестали быть необходимыми для целей, для которых они были собраны или для которых они были обработаны;

c) Вы возражали против использования Ваших данных в маркетинговых целях;

d) Вы возражали против использования Ваших данных в целях ведения статистики использования веб-сайта и опросов об удовлетворенности, и возражение было сочтено обоснованным;

e) Ваши личные данные обрабатываются незаконно.

Несмотря на просьбу об удалении персональных данных, в связи с возражением или отзывом согласия мы можем сохранять некоторые персональные данные в объеме, необходимом для целей установления, рассмотрения или защиты претензий. Это относится, в частности, к личным данным, включая: имя, адрес электронной почты и историю приложений, которые мы храним для целей рассмотрения жалоб и претензий, связанных с использованием наших услуг.

4. ограничения на обработку данных — Вы можете потребовать, чтобы мы ограничили обработку Ваших персональных данных только их хранением или выполнением действий, согласованных с Вами, если, по Вашему мнению, у нас неверные данные о Вас, или мы обрабатываем их необоснованно, или Вы не хотите, чтобы мы их удаляли, потому что они необходимы Вам для  установления, защиты или расследования претензии, или при возражении против обработки данных. Вы имеете право запросить ограничение на использование Ваших личных данных в следующих случаях:

a) когда Вы сомневаетесь в правильности Ваших личных данных — тогда мы ограничим их использование временем, которое нам необходимо для проверки правильности Ваших данных;

b) когда обработка Ваших данных является незаконной, и вместо удаления данных Вы запрашиваете ограничение их использования;

c) когда Ваши личные данные перестали быть необходимыми для целей, для которых мы собирали или использовали их, но Вам это нужно для установления, утверждения или защиты претензий;

d) когда Вы возражаете против использования Ваших данных — тогда возникает ограничение на время, необходимое для рассмотрения вопроса о том, превалирует ли защита Ваших интересов, прав и свобод в силу Вашей конкретной ситуации над интересами, которые мы реализуем при обработке Ваших личных данных.

5. возражать против обработки Ваших данных с целью прямого маркетинга. Если Вы воспользуетесь этим правом — мы прекратим обработку данных для этой цели. Если Ваше возражение окажется обоснованным, и у нас нет других правовых оснований для обработки Ваших личных данных, мы удалим Ваши данные, для использования которых Вы возражали;

6. до передачи данных — Вы имеете право получать от нас в структурированном, обычно используемом машиночитаемом формате, например CSV, личные данные о Вас, которые Вы предоставили нам на основании Вашего согласия. Вы также можете попросить нас отправить эти данные напрямую другому лицу;

7. подачу жалобы в надзорный орган. Вы можете подавать нам жалобы, запросы и запросы относительно обработки Ваших личных данных и осуществления Ваших прав. Если Вы считаете, что мы обрабатываем Ваши данные незаконно, Вы можете подать жалобу президенту Управления по защите личных данных в штаб-квартиру по адресу ул. Stawki 2 в Варшаве или другой контролирующий орган.

Помните, что Вы имеете право отозвать свое согласие на обработку Ваших личных данных в любое время. Отзыв согласия вступает в силу с момента отзыва согласия. Отзыв согласия не влияет на обработку, осуществляемую нами в соответствии с законом до ее отзыва. Отзыв согласия не влечет за собой никаких негативных последствий для вас. Однако это может помешать Вам продолжать пользоваться услугами или функциями, которые в соответствии с законодательством мы можем предоставить только с Вашего согласия.

Каким образом Вы можете требовать осуществления Ваших прав

Чтобы воспользоваться своими правами, отправьте запрос на адрес электронной почты polsaros@polsaros.com. Помните, что перед тем, как Вы воспользуетесь своими правами, нам нужно убедиться, что Вы именно тот человек, который предоставил нам все данные, т. е. мы должны будем соответственно Вас идентифицировать.

Если при осуществлении вышеупомянутых прав Вы обращаетесь к нам, мы выполним этот запрос или откажем выполнить его сразу же, но не позднее, чем через месяц после его получения. Однако, если — из-за сложного характера запроса или  количества запросов — мы не сможем удовлетворить Ваш запрос в течение месяца, мы выполним его в течение следующих двух месяцев, заранее сообщив Вам о предполагаемом продлении.

По техническим причинам нам всегда требуется несколько рабочих дней для обновления настроек, выбранных Вами в наших системах. Следовательно, может случиться так, что Вы можете еще получить электронное письмо от нас во время обновления системы, на получение которых Вы отозвали согласие.

Мы заботимся о Ваших данных

Мы прилагаем все усилия для обеспечения безопасности Ваших личных данных. Веб-сайты используют зашифрованную передачу данных (SSL) при регистрации и входе в систему, что обеспечивает защиту идентифицирующих Вас данных и существенно препятствует перехвату доступа к Вашему аккаунту неавторизованными системами или лицами.

Файлы cookies

Файлы cookie идентифицируют пользователя, что позволяет ему адаптировать контент веб-сайта, который он использует, для своих нужд. Запоминая свои предпочтения, он позволяет адаптировать рекламу, ориентированную на него. Мы используем cookies, чтобы гарантировать наивысший уровень удобства на нашем  сайте, а собранные данные используются только внутри Polsaros Sp. Z O.O. С целью оптимизирования операции.

Мы используем следующие cookies на нашем сайте [конечно, контент должен быть адаптирован к файлам, которые Вы используете]:

а) «необходимые» файлы cookies, позволяющие использовать сервисы, доступные на сайте, например файлы cookies аутентификации, используемые для сервисов, которые требуют аутентификации на сайте;

b) файлы cookies, используемые для обеспечения безопасности, например, используемые для обнаружения мошенничества в области аутентификации  сайта;

в) «рабочие» файлы cookies, позволяющие собирать информацию об использовании страниц сайта;

d) «функциональные» файлы cookies, позволяющие «запоминать» выбранные пользователем настройки и персонализировать пользовательский интерфейс, например, с точки зрения языка или региона происхождения пользователя, размера шрифта, внешнего вида  сайта и т. д .;

e) «рекламные» файлы cookies, позволяющие предоставлять  пользователям рекламный контент, более соответствующий их интересам.

Пользователь может в любое время отключить или восстановить возможность сбора файлов cookies, изменив настройки в браузере.

Информационная клаузула

Ответ на электронное сообщение равносилен предоставлению сознательного и добровольного согласия на обработку предоставленных персональных данных.

В соответствии со ст. 13 зак. 1 и 2 Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных   а также о отмене Директивы 95/46/EC (Общие положения о защита данных),  обращаем внимание, что:

• Администратором Ваших личных данных является Polsaros Sp. о.о., ул. Bp. Piotra Tomickiego 4, 31-982 Краков.

• Ваши личные данные будут обработаны для предпринятия действий по Вашему запросу до заключения соответствующего соглашения, регулирующего принципы сотрудничества, или для ответа на Ваш запрос в соответствии со ст. 6 пункт 1, пункты а) и б) Общих правил защиты данных.

• Получателем Ваших персональных данных будут лица, сотрудничающие с администратором персональных данных в сфере проводимой деятельности на основании соответствующих соглашений.

• Ваши личные данные будут храниться в течение периода, необходимого для выполнения действий, предпринятых по Вашему запросу.

• Вы имеете право на доступ к Вашим данным и право на исправление, удаление, ограничение обработки, право на передачу данных, право на возражение, право на отзыв согласия.

• Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган.

• Предоставление Ваших персональных данных является добровольным, однако следствием непредоставления Ваших персональных данных будет отказ предпринятия действий по обработке Вашего запроса.